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プライバシーポリシー(個人情報保護基本方針)

 当社は、皆様の個人情報の取扱いと管理に関する基本的な方針を以下のとおり定め、その推進体制として「個人情報管理委員会」を設置し、個人情報に関するコンプライアンスプログラムを策定して皆様の個人情報の保護に向けた取組みを行っております。
  このような個人情報保護体制の下、当社は、保険事業、生活事業、設備事業の分野において皆様のお役に立ち、信頼していただけるよう、個人情報を有益に活用し、また適切に保護していくことを、めざしてまいります。

個人情報の取り扱いについては、次頁の 1.〜7. 項に従い実施して参ります。

1.体制

 当社取締役社長を個人情報保護責任者とし、管理部、保険事業部、生活事業部、の責任者を個人情報管理者に定めます。また、個人情報保護責任者は監査、教育、苦情処理において責任者を任命致します。さらに、個人情報を取り扱う各業務毎に個人情報取扱担当者を設置し個人情報保護に取り組んで参ります。
  出向も含め、従業者は当社の定める個人情報に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、不具合や事故があった場合は速やかに個人情報保護責任者へ報告することと致します。

2.同意の内容について

同意を求める際には、以下の項目ついて通知します。

3.個人情報の取得について

 本人から個人情報を直接取得する際には、個人情報の取り扱いについて、事前に利用目的などを掲示物・小冊子・口頭等により情報主体本人に告知し、同意を得た場合にのみ取得します。
 個人情報の委託を受ける際には、委託契約の範囲内にて利用(処理)いたします。
 第三者から提供を受ける際には、利用目的と共に同意が取られているかを確認し、同意が取られてない場合には情報主体本人から同意を得ます。
公開されている個人情報を取得する際には、利用目的を特定し、その範囲内で利用します。

4.保管・利用について

 利用目的に応じ個人情報の保管および取扱いを致します。利用目的を変更する場合には、情報主体本人から同意を得ることと致します。
  外部からの脅威に対する安全管理については、物理的セキュリティーを講じて盗難・改竄・盗聴などへの対策を行います。
  内部からの脅威に対しては、各業務に応じ個人情報を取扱う者および保管場所を限定し、不必要に個人情報の利用を行えない仕組みと、全社員に対しての教育を実施致します。また、個人情報の輸送や破棄なども含め、各場面での個人情報の利用目的とリスクに応じた措置・ルールを講じます。

5.委託について

 情報主体本人に対して事前の告知が行われない限り、個人情報の委託は行いません。委託を行う場合には、事前に情報主体本人に告知を行い同意を得た上で実施致します。その際、委託先名を公表しない場合には、当社の責任で委託先管理を行います。

6.第三者への提供について

 各個別方針や事前の告知で断りがない限り、第三者へ個人情報の提供を行いません。第三者へ提供する場合には、取得時、または提供前に、情報主体本人からの同意を必要と致します。ただし、例外として以下の場合は個人情報保護責任者の判断に基づいて第三者への提供等が行われる場合が有ります。

7.個人情報の開示、訂正、削除について

 情報主体本人より開示、訂正、削除の要請があった場合は、情報主体本人の個人情報に関する開示、訂正、削除について対応いたします。対応方法や対応に要する時間の目安については事前の告知で示します。
  また、代理人等による提示・修正・削除要求が行われた時には、情報主体本人への依頼事実の有無確認を行う事と致します。

8.お問い合わせ

 本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、下記メールアドレスで受け付けております。
info@lifesuppo.co.jp

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